PRODUCTO ACI01 aRcE COMUNIDAD INTEGRAL


  • TOMA DE DATOS FINANCIEROS Y CONTABLES
  • SOLICITUD O CONTROL DE CIF DE COMUNIDAD
  • CUENTAS CORRIENTES DE LA COMUNIDAD
  • RESUMEN AÑO ANTERIOR DE PAGOS COBROS Y ESTADO DEL PRESUPUESTO EN CURSO, SI LO HAY
  • SITUACION DE COBROS MOROSOS
  • SITUACION DE PROYECTOS DE EJECUCION
  • PLAN DE ACTUACIÓN
  • REUNIÓN CON PRESIDENTE, JUNTA O REPRESENTACIÓN DE PROPIETARIOS,EXPOSICIÓN DE SITUACIÓN ACTUAL

En base a todo lo analizado y con la experiencia de nuestra empresas preparamos el Plan de Actuación sobre la comunidad:

  • PROPUESTA DE PLAN DE REDUCCIÓN DE COSTES
  • PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
  • PLANES DE MEJORA A C/M/L PLAZO
  • CRONOGRAMA DE ACTUACIONES
  • PRESENTACIÓN DE BALANCES Y PRESUPUESTOS SEGÚN NUEVA SITUACIÓN
  • CONTROLES DE EFICACIA

Detalle de las actividades ofertadas:

Todas las tareas que por Ley incumben al ADMINISTRADOR así como la materialización de todas las decisiones aprobadas por la JUNTA DE PROPIETARIOS.

EVALUACION:

Elaboración del Manual de Operaciones del Edificio o Comunidad (en adelante MOE). Es decir, una detallada descripción del estado del edificio y de los servicios que este recibe así como de su funcionamiento.

  • TOMA DE DATOS SERVICIOS
  • LLAVES Y CONTADORES DE AGUA
  • LLAVES Y CONTADORES ELECTRICIDAD
  • LLAVES Y CONTADORES DE GAS/GASOIL/CARBON
  • MANTENIMIENTOS GENERALES
  • MANTENIMIENTO ASCENSOR
  • SERVICIO DE LIMPIEZA
  • SEGUROS DE COMUNIDAD O RESPONSABILIDAD CIVIL
  • PRESUPUESTO AÑO SIGUIENTE
  • EMISIÓN Y ENVIO DE RECIBOS PARA PAGO DE PROVEEDORES
  • EMISIÓN DE RECIBOS PARA EL COBRO DE CUOTAS
  • EMISIÓN DE CARTAS PARA EL COBRO DE CUOTAS PENDIENTES
  • ENTREGA A LOS PROPIETARIOS DE CLAVES INFORMATICAS PARA PODER ACCEDER A TODA LA INFORMACIÓN FINANCIERA CONTABLE DE SU COMUNIDAD VIA INTERNET
  • CONEXIÓN INFORMÁTICA 24 HORAS CON SU ADMINISTRADOR
  • SEGUIMIENTO DE ACTUACIONES EN LA COMUNIDAD
  • SEGUIMIENTO DE LAS ACTAS Y REUNIONES DE LOS ÓRGANOS DE DECISIÓN DE LA COMUNIDAD
  • RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS DE SU COMUNIDAD
  • COMUNICACIÓN VIA EMAIL DE LAS INCIDENCIAS Y PREGUNTAS A SU ADMINISTRADOR
  • ESCLARECIMIENTO DE DUDAS, FAQ´S, CONSULTAS LEGALES, ETCY TODAS AQUELLAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERA LA JUNTA
  • VISITA TRIMESTRAL EN LAS INSTALACIONES DE LA COMUNIDAD (4 VISITAS AÑO):
    CHECK LIST DE ELEMENTOS COMUNES COMO TIMBRES, BUZONES, ANTENA TV Y ESTADO GENERAL INMUEBLE
    CHECK LIST DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
    CONTROL EXTINTORES Y MEDIDAS CONTRAINCENDIO
    INSPECCIÓN DE ASCENSORES POR EMPRESA Y AUTORIDAD COMPETENTE
    INSPECCIÓN DE LLAVES Y REVISIONES AUTORIDAD COMPETENTE DE AGUA/GAS/GASOIL/CARBÓN
    CONTROL DE ESTADO DE CIERRES Y LLAVES DE PUERTAS Y PASOS A ZONAS COMUNES
  • INFORME TIPO AL PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD O POR EMAIL A TODOS LOS PROPIETARIOS
  • PRESENTACIÓN DEL MANUAL E INFORME DE TODO LO ACONTECIDO A LO LARGO DEL EJERCICIO, EN LA COMUNIDAD
  • EMISIÓN Y ENVIO DE LAS CONVOCATORIAS DE JUNTAS, LAS ACTAS PREVIAS Y LAS DEFINITIVAS A LOS DOMICILIOS DE LOS USUARIOS
  • CUSTODIAR LOS LIBROS Y LA DOCUMENTACION DE LA COMUNIDAD